Deine Daten im Buchbereich

Stand: 11. November 2026 · Version 2026-11-11.1

Diese Hinweise gelten für den persönlichen Buchbereich unter buch.mariasconcepts.com, den Fragebogen, Foto-Uploads und die Gestaltung personalisierter Bücher. Für Einkäufe und den Besuch unseres Shopify-Shops gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Shops.

1. Wer verantwortlich ist

Maria’s Concepts · Maria Liesecke
c/o hwcon GmbH · Pestalozzistraße 25 · 22305 Hamburg · Deutschland
E-Mail: info@mariasconcepts.com
Telefon: +49 (0) 152 58994327

2. Welche Angaben wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Angaben, die du für dein Buch bereitstellst: Namen, Anlass, Geschichten, Wünsche, Textauswahl, Bildunterschriften und Fotos einschließlich Originaldateien, darin eingebetteter Metadaten und druckoptimierter Kopien. Hinzu kommen Auftragsnummer, Bearbeitungsstatus, Termine, Bildausschnitte und die Buchgestaltung. Zur technischen Bereitstellung und Sicherheit können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und technische Protokolldaten verarbeitet werden. Für die Begrenzung von Code-Eingabeversuchen speichert unsere Anwendung kurzzeitig eine kryptografisch abgeleitete Kennung statt einer Klartext-IP-Adresse.

Deine Zahlungskartendaten werden nicht im Buchbereich abgefragt. Kauf und Zahlung erfolgen über den gewählten Shop und dessen Zahlungsdienstleister. Für Druck und Zustellung werden die erforderlichen Lieferdaten aus deiner Bestellung verwendet.

3. Wofür und auf welcher Grundlage

Wir verwenden die Angaben, um deinen Auftrag zu bearbeiten, dein Buch zu gestalten, Rückfragen zu klären sowie Druck und Lieferung zu organisieren. Soweit deine eigenen Daten hierfür erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Erforderliche Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsabwehr und die Wahrung oder Abwehr von Ansprüchen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb und die ordnungsgemäße Abwicklung unseres Angebots. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Informationen und Fotos über andere Personen dürfen nur mit einer geeigneten Berechtigung bereitgestellt werden. Für die auftragsbezogene Verarbeitung solcher Daten kommt insbesondere das berechtigte Interesse an der Erstellung eines privaten persönlichen Geschenks nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht, soweit die Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen. Eine erforderliche Einwilligung muss die jeweilige betroffene Person oder eine vertretungsberechtigte Person erteilen. Die Bestätigung der Bestellerin ersetzt eine erforderliche Einwilligung anderer Personen nicht.

Bitte lade keine intimen Bilder und keine besonders sensiblen Angaben hoch, etwa zu Gesundheit, Religion, politischen Ansichten oder Sexualleben. Wir benötigen diese für unser Angebot nicht. Bitte vermeide unnötige Angaben über Dritte und informiere betroffene Personen über die Verarbeitung, soweit erforderlich. Für deren Fragen und Rechte ist ebenfalls Maria’s Concepts erreichbar.

4. Hosting und Zugriff

Wir stellen den Buchbereich mit ChatGPT Sites bereit. OpenAI Ireland Ltd verarbeitet die gehosteten personenbezogenen Daten für uns nach dem Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag. Technisch nutzt die Anwendung Cloudflare-Dienste: eine Datenbank für Auftragsdaten und einen Dateispeicher für Fotos. Wir geben keine Zusage, dass sämtliche Daten ausschließlich in Deutschland oder der EU gespeichert oder verarbeitet werden. Für erforderliche Drittlandübermittlungen sieht der Vertrag insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln vor.

Der persönliche Link und der Buchcode ermöglichen Zugriff auf deinen Auftrag ohne Kundenkonto. Bewahre beides vertraulich auf. Wer den Link oder Code erhält, kann die zugehörigen Angaben und Fotos einsehen. Bei Verlust oder ungewollter Weitergabe melde dich bei uns, damit wir den Zugang sperren oder erneuern können. Die Daten werden durch unsere Anwendung nicht öffentlich gelistet. Das Atelier zur Bearbeitung ist nur für berechtigte Personen zugänglich.

5. Freiwillige KI-Unterstützung

Du entscheidest, ob wir deine eigenen Worte unverändert übernehmen oder ausgewählte Abschnitte mit KI-Unterstützung formulieren. Die Gestaltung des Buchs ist auch ohne KI-Texterstellung möglich. Widmung, Lieblingsspruch, Bildtexte und Abschluss werden nicht für eine automatische Umformulierung freigegeben.

Bei der gewählten KI-Unterstützung erstellt das Atelier einen Prompt aus den dafür benötigten, freigegebenen Textangaben und deinen Stilvorgaben. Diese Angaben können an ChatGPT von OpenAI übermittelt werden. Die separaten Namensfelder und nicht benötigte eigene Texte werden nicht in den Prompt aufgenommen. Freitexte können trotzdem personenbezogene Angaben enthalten; dies ist keine vollständige Anonymisierung. Fotos werden im aktuellen Textablauf nicht an die KI übermittelt. Maria prüft die erzeugten Texte vor der Verwendung.

Die Verarbeitung in einem Chat ist vom Hosting des Fragebogens zu unterscheiden; der Sites-Auftragsverarbeitungsvertrag gilt nicht für Chat-Inhalte. Für diese gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von OpenAI sowie die Einstellungen des verwendeten Kontos. Ein für den Produktivbetrieb geeigneter vertraglicher KI-Verarbeitungsweg muss gesondert eingerichtet sein. Die bloße Auswahl eines Textstils ist keine pauschale Einwilligung in beliebige zusätzliche Datenverwendungen.

6. Druck und Versand mit Prodigi

Wenn ein gedrucktes Buch bestellt ist, übermitteln wir die freigegebene Buchdatei und die erforderlichen Bestell- und Empfängerdaten an Prodigi. Die Buchdatei enthält die darin verwendeten Texte und Fotos; der vollständige Fragebogen wird hierfür nicht benötigt. Prodigi setzt Produktions-, Technik- und Versanddienstleister in seinem internationalen Netzwerk ein. Die Datenverarbeitung richtet sich nach dem Prodigi-Auftragsverarbeitungsvertrag und der Information zu Empfängern und Verarbeitungsorten. Dabei können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden; der Anbieter beschreibt dafür die vorgesehenen Übermittlungsmechanismen.

7. Aufbewahrung und Löschung

Solange dein Auftrag bearbeitet wird, benötigen wir seine Inhalte für die Erstellung und Abwicklung. Nach vollständiger Auslieferung bewahren wir die persönlichen Buchinhalte grundsätzlich noch 30 Tage für Rückfragen und mögliche Nachdrucke auf. Der bestätigte Auslieferungsabschluss startet diese Frist; die Abgabe des Fragebogens allein tut dies nicht. Nach Ablauf werden die aktiven Auftragsdaten im täglichen Löschlauf entfernt. Bei offenen Reklamationen oder einer erforderlichen Rechtsklärung können notwendige Daten bis zum Wegfall des jeweiligen Grundes länger aufbewahrt werden.

Die Löschung im Atelier umfasst Antworten, Originalfotos, Druckkopien, gespeicherte Buchinhalte und Entwürfe. Sie betrifft nicht automatisch Dateien, die du selbst heruntergeladen hast. Eigene Arbeitskopien außerhalb des Ateliers sind im Rahmen unseres Löschkonzepts ebenfalls zu prüfen und nach Wegfall des Zwecks zu entfernen. Technische Sicherungskopien bei Dienstleistern unterliegen deren vertraglichen Lösch- und Sicherungszyklen; die Frist für aktive Auftragsdaten ist keine Zusage einer gleichzeitigen physischen Entfernung sämtlicher Anbietersicherungen.

Prodigi nennt für Bild- und Druckdateien eine Löschung 45 Tage nach Versand bzw. bei ungenutzten Dateien 45 Tage nach Upload. Sicherungskopien werden laut Anbieter innerhalb von 60 Tagen überschrieben. Bestell-, Versand-, Rechnungs- und Supportdaten unterliegen dort getrennten Aufbewahrungsregeln. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Rechnungsdaten bleiben auch bei uns von der Löschung der Buchinhalte getrennt.

Ein persönlicher Zugang kann unabhängig davon nach 90 Tagen ablaufen, gesperrt oder erneuert werden. Ein abgelaufener Link ist nicht mit einer erfolgten Datenlöschung gleichzusetzen. Nach der Löschung benötigen wir für einen erneuten Buchauftrag oder Nachdruck die Inhalte erneut.

8. Technische Funktionen

Wir binden in unserer Buchanwendung keine eigenen Werbepixel oder Marketing-Trackingdienste ein. Die Schriften werden lokal von der Anwendung geladen. Technisch erforderliche Zugriffe und gegebenenfalls Sicherheitsfunktionen des Hostings dienen der Bereitstellung und Absicherung des ausdrücklich gewünschten Buchbereichs. Für einen Besuch unseres Shops gelten dessen gesonderte Cookie- und Datenschutzeinstellungen.

9. Deine Rechte und die Rechte anderer Betroffener

Du und andere betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kann aus Gründen der besonderen Situation widersprochen werden. Eine tatsächlich erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wende dich dafür an info@mariasconcepts.com. Bitte gib nur die zur Zuordnung erforderlichen Informationen an; wir verlangen bei Bedarf einen angemessenen Berechtigungsnachweis.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

10. Erforderliche Angaben und Entscheidungen

Für die Bearbeitung brauchen wir die für die gewählte Buchvorlage erforderlichen Texte, Namen und Fotos. Freiwillige Hintergrundangaben kannst du auslassen. Ohne notwendige Inhalte kann der Auftrag nicht vollständig erstellt werden. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich.